Facturen maken in Shopify: zo regel je het goed
Veel nieuwe Shopify-winkels gaan ervan uit dat Shopify vanzelf facturen maakt. Dat is niet zo. Shopify stuurt een orderbevestiging, maar een volledige factuur volgens de Nederlandse of Belgische regels is iets anders. Dit zijn je opties.
Wat Shopify standaard doet
Na een bestelling stuurt Shopify de klant een orderbevestiging per e-mail. Daarin staan de producten, prijzen, verzendkosten en, als je dat hebt ingesteld, de btw. Wat er meestal ontbreekt voor een geldige factuur:
- een eigen doorlopend factuurnummer (het ordernummer is daar niet voor bedoeld);
- je btw-nummer en, in Nederland, je KvK-nummer;
- het btw-nummer van een zakelijke klant;
- de wettelijke vermelding bij btw verlegd of een intracommunautaire levering;
- een creditnota bij een terugbetaling;
- een gestructureerde e-factuur (Peppol) voor Belgische zakelijke klanten.
Welke gegevens precies verplicht zijn, lees je in factuureisen in België en Nederland.
Je opties
| Optie | Goed voor | Let op |
|---|---|---|
| Shopify Order Printer (gratis app van Shopify) | Een factuur of pakbon afdrukken vanuit een eigen sjabloon. | Sjablonen pas je aan in HTML en Liquid. Geen btw-nummercontrole, creditnota's of Peppol volgens de app-pagina. Zie PeppolKit vs Order Printer. |
| Algemene factuur-apps | Automatisch factuur-PDF's maken en mailen. | Functies verschillen sterk per app en per plan. Zie bijvoorbeeld PeppolKit vs Sufio. |
| Boekhoudpakket met Shopify-koppeling | Facturen en boekhouding op één plek. | Hangt af van de koppeling: niet elke koppeling maakt facturen per bestelling of verstuurt via Peppol. |
| Met de hand | Heel lage aantallen. | Foutgevoelig en tijdrovend, en lastig bij terugbetalingen. |
Waar je op let bij het kiezen
- Wordt de factuur automatisch gemaakt bij een betaalde bestelling, of moet je zelf iets doen?
- Controleert de app btw-nummers bij VIES en past hij het btw-regime aan (verlegd, OSS, export)?
- Komt er automatisch een creditnota bij een terugbetaling?
- Kun je naar Belgische bedrijven via Peppol versturen? Voor Belgische btw-plichtigen is dat sinds 1 januari 2026 verplicht.
- In welke talen kan de factuur? Voor Belgische klanten zijn Nederlands en Frans handig.
- Hoe krijgt je boekhouder de facturen?
Hoe PeppolKit het doet
- Een klant rekent af. Zakelijke klanten vullen hun btw-nummer in, dat in de winkelwagen live bij VIES wordt gecontroleerd.
- Bij elke betaalde bestelling maakt PeppolKit een factuur met doorlopend nummer en het juiste btw-regime: binnenlands, verlegd, OSS of export.
- De klant krijgt een PDF in het Nederlands, Frans of Engels. Zakelijke klanten met een Peppol-adres krijgen daarnaast een Peppol BIS 3.0-factuur via het Peppol-netwerk.
- Bij een terugbetaling maakt PeppolKit automatisch een creditnota.
- Elke maand download je een ZIP met alle facturen en creditnota's voor je boekhouder.
Je begint gratis met 10 facturen per maand. Betaalde plannen kosten $9 (50 facturen), $19 (500) of $39 (onbeperkt) per maand, met 14 dagen proefperiode. Zie prijzen.
Veelgestelde vragen
Maakt Shopify zelf facturen?
Niet standaard. Shopify stuurt een orderbevestiging. Voor een factuur met alle verplichte gegevens heb je een app, een sjabloon in Order Printer of een koppeling met je boekhoudpakket nodig.
Is de orderbevestiging van Shopify een geldige factuur?
Meestal niet: er ontbreken vaak verplichte gegevens zoals een factuurnummer, je btw-nummer en bij zakelijke klanten hun btw-nummer.
Kan ik Shopify Order Printer gebruiken?
Ja, voor eenvoudige facturen die je zelf afdrukt of als PDF bewaart. Je moet het sjabloon zelf goed inrichten; btw-nummercontrole, creditnota's en Peppol zitten er volgens de app-pagina niet in.
Heb ik Peppol nodig?
Als je in België btw-plichtig bent en aan Belgische bedrijven verkoopt, ja: sinds 1 januari 2026. Voor consumenten en voor Nederlandse webshops is Peppol (nog) niet verplicht.
Facturen die vanzelf kloppen.
Installeer PeppolKit: een correcte factuur bij elke betaalde bestelling, ook via Peppol.
Installeer in Shopify Begin gratis met 10 facturen per maand.Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies. Regels hangen af van je situatie; overleg met je boekhouder of kijk bij de Belastingdienst of de FOD Financiën.