Elke bestelling een correcte factuur, ook via Peppol.

Verkoop je aan Belgische bedrijven en ben je zelf btw-plichtig in België, dan moet je sinds 1 januari 2026 voor die verkopen een gestructureerde e-factuur sturen, in de praktijk via Peppol. Verkopen aan consumenten vallen er niet onder. Lees meer over verplichte e-facturatie in België.

PeppolKit maakt een standaard UBL-bestand (Peppol BIS Billing 3.0). Veel boekhoudpakketten kunnen UBL importeren. We hebben geen officiële koppelingen; controleer dus even bij je eigen pakket of boekhouder of de import werkt.

Elke factuur gaat bij het aanmaken door dezelfde officiële controles die het Peppol-netwerk gebruikt: de Europese norm EN 16931 en de Peppol BIS Billing 3.0-regels van OpenPeppol. In de app zie je per factuur of hij is goedgekeurd. Voldoet een factuur niet, dan zie je precies welke regel en waarom. Facturen aan consumenten gaan niet via Peppol; die controleren we op de Europese norm.

Ja. Facturen en creditnota's aan zakelijke klanten die op Peppol zitten, gaan via een gecertificeerd access point van onze partner. Elk plan heeft een aantal Peppol-verzendingen per maand inbegrepen (Gratis 5, Starter 25, Groei 100, Pro 300). Op betaalde plannen kost elke verzending daarboven $0,35 via je Shopify-factuur, met een maximum van $50 per maand dat je zelf goedkeurt. Facturen aan consumenten gaan nooit via Peppol en kosten nooit extra. Voor de activering doen we eenmalig een identiteitscontrole van je bedrijf. Daarnaast krijg je altijd het UBL-bestand zelf.

Een Factur-X: een gewone pdf met de factuurgegevens erin, die hun boekhouding automatisch inleest. In Duitsland heet hetzelfde formaat ZUGFeRD. Elk bedrijf daar zonder Peppol-adres krijgt hem vanzelf, op elk plan. Belgische bedrijven op Peppol krijgen hun factuur via Peppol. Meer in Factur-X en ZUGFeRD.

Betaal je een bestelling (deels) terug in je webwinkel, dan maakt PeppolKit automatisch een creditnota die verwijst naar de oorspronkelijke factuur. Je klant krijgt hem per e-mail en, als het een bedrijf op Peppol is, ook via het netwerk.

PeppolKit kiest per klant: Nederlands voor Vlaanderen en Nederland, Frans voor Wallonië, Brussel en Frankrijk, en Engels voor de rest. De factuur en de e-mail zijn dan in dezelfde taal.

Ja. Tot 10 facturen per maand betaal je niets, zonder einddatum. Peppol verstuur je op het gratis plan via je eigen gratis Peppyrus-account: tot 100 verzendingen per maand, en je aankoopfacturen ontvang je er ook. Facturen en het UBL-bestand worden altijd gemaakt. Heb je meer nodig, dan stap je over op een betaald plan; die kun je eerst 14 dagen gratis proberen.

Ja, op elk moment. In Shopify verwijder je de app; bij WooCommerce, PrestaShop, Lightspeed en bol.com zeg je op in je PeppolKit-dashboard. Download je facturen vooraf als je ze wilt bewaren.