Verplichte e-facturatie in België (2026): wat moet je webshop doen?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Verkoop je via Shopify aan bedrijven, dan raakt dit je webshop. Dit is wat je moet weten.
Wat is er veranderd?
Voor binnenlandse transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is een gestructureerde elektronische factuur verplicht. Een PDF of papieren factuur telt voor die verkopen niet meer als geldige factuur. De standaard is Peppol BIS Billing 3.0, verstuurd via het Peppol-netwerk.
Wie moet?
De verplichting geldt in principe voor elke onderneming die in België btw-plichtig is en een vestiging in België heeft, voor facturen aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen. Er zijn uitzonderingen, onder meer voor:
- ondernemingen die alleen vrijgestelde handelingen verrichten zonder recht op aftrek;
- buitenlandse ondernemingen zonder vaste inrichting in België;
- ondernemingen in faillissement of gerechtelijke reorganisatie;
- landbouwers onder de forfaitaire regeling.
B2B en B2C: wat geldt voor je webshop?
| Je klant | Wat je stuurt |
|---|---|
| Consument (B2C) | Gewone factuur, bijvoorbeeld PDF per e-mail. Geen Peppol nodig. |
| Belgisch bedrijf (B2B) | Gestructureerde e-factuur via Peppol, als jij in België btw-plichtig bent. |
| Bedrijf in een ander EU-land | Niet onder de Belgische verplichting. Btw meestal verlegd, na een VIES-controle. |
Veel webshops verkopen vooral aan consumenten, maar krijgen ook bestellingen van bedrijven: een kapsalon die producten inslaat, een architect die een lamp bestelt. Juist voor die bestellingen moet je factuur nu via Peppol.
Versturen en ontvangen
De verplichting werkt twee kanten op. Je moet e-facturen kunnen versturen naar je zakelijke klanten, en je moet e-facturen kunnen ontvangen van je leveranciers. Ontvangen regel je meestal via je boekhoudpakket. Versturen vanuit Shopify vraagt een app die van elke bestelling een Peppol-factuur maakt.
Tijdlijn en boetes
- 1 januari 2026: e-facturatie verplicht voor binnenlandse B2B-transacties.
- Januari tot maart 2026: tolerantieperiode voor wie aantoonbaar bezig was met de overstap.
- Vanaf april 2026: boetes van € 1.500 bij een eerste overtreding, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 bij elke volgende.
In Nederland is een vergelijkbare verplichting gepland rond 2030; de precieze invulling volgt nog.
Checklist voor je Shopify-winkel
- Ga na of je in België btw-plichtig bent en aan Belgische bedrijven verkoopt.
- Vraag zakelijke klanten in de checkout om hun btw- of ondernemingsnummer.
- Kies een app die bij elke bestelling een Peppol BIS 3.0-factuur maakt en verstuurt.
- Zorg dat terugbetalingen automatisch een creditnota opleveren.
- Regel dat je zelf e-facturen kunt ontvangen, bijvoorbeeld via je boekhoudpakket.
- Controleer met je boekhouder of je btw-instellingen kloppen.
Hoe PeppolKit helpt
PeppolKit maakt bij elke betaalde Shopify-bestelling een factuur met de juiste btw, controleert hem met de officiële EN 16931- en Peppol BIS 3.0-regels en stuurt hem via een gecertificeerd access point naar je zakelijke klanten. Creditnota's bij terugbetalingen gaan automatisch mee, en facturen zijn in het Nederlands, Frans of Engels, afhankelijk van je klant. Verzending via Peppol zit in elk plan, zonder kosten per factuur. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Moet ik ook e-facturen sturen aan consumenten?
Nee. De verplichting geldt alleen voor facturen tussen bedrijven (B2B). Particulieren krijgen hun factuur gewoon zoals nu, bijvoorbeeld als PDF per e-mail.
Is een PDF per e-mail nog goed voor Belgische zakelijke klanten?
Voor binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen niet meer. Sinds 1 januari 2026 moet dat een gestructureerde e-factuur zijn, in de praktijk via Peppol. Een PDF mag je wel extra meesturen.
Geldt de verplichting voor een Nederlandse webshop?
Een Nederlandse webshop zonder vaste inrichting in België valt er in principe niet onder. Je Belgische zakelijke klanten moeten wel e-facturen kunnen ontvangen, en zullen er steeds vaker om vragen. Twijfel je, overleg dan met je boekhouder.
Wat zijn de boetes?
Sinds april 2026 worden boetes opgelegd: € 1.500 bij een eerste overtreding, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 bij elke volgende.
Moet ik ook e-facturen kunnen ontvangen?
Ja. Elke Belgische btw-plichtige onderneming die onder de verplichting valt, moet e-facturen via Peppol kunnen ontvangen, bijvoorbeeld voor de facturen van je leveranciers. Dat regel je meestal via je boekhoudpakket.
Wat doet PeppolKit hierin?
PeppolKit maakt bij elke betaalde Shopify-bestelling een correcte factuur en stuurt die via het Peppol-netwerk naar je zakelijke klanten. Creditnota's bij terugbetalingen gaan automatisch mee.
Klaar voor e-facturatie in België.
Installeer PeppolKit en stuur je zakelijke klanten voortaan een correcte Peppol-factuur.
Installeer in Shopify Begin gratis met 10 facturen per maand.Samengevat ter oriëntatie, geen fiscaal advies. Kijk voor je eigen situatie bij de FOD Financiën of je boekhouder.