Trouver et vérifier un identifiant Peppol

Pour envoyer une facture via Peppol, il vous faut l'identifiant Peppol de votre client. La plupart du temps, vous pouvez le déduire d'un numéro que vous avez déjà. Voici comment le trouver et le vérifier.

À quoi ressemble un identifiant Peppol ?

Un identifiant Peppol se compose de deux parties séparées par deux-points : un code à quatre chiffres qui indique le type de numéro (le scheme), puis le numéro lui-même. Par exemple 0208:0123456789. Pour comprendre le fonctionnement du réseau, lisez Qu'est-ce que Peppol ?

Entreprises belges : 0208 et le numéro d'entreprise

Les entreprises belges figurent presque toujours sur Peppol avec le code 0208, suivi de leur numéro d'entreprise à dix chiffres, sans points et sans code pays.

• Le numéro de TVA BE0123.456.789 correspond au numéro d'entreprise 0123456789.
• L'identifiant Peppol est alors 0208:0123456789.

Si vous ne connaissez que le nom de l'entreprise, recherchez le numéro d'entreprise dans la recherche publique de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE Public Search). Certaines entreprises sont aussi joignables sous le code 9925 avec leur numéro de TVA (9925:BE0123456789), mais 0208 est l'usage courant en Belgique.

Entreprises néerlandaises : 0106 ou 9944

Aux Pays-Bas, on rencontre surtout deux variantes :

Une entreprise néerlandaise choisit elle-même sous quel numéro elle s'enregistre. En cas de doute, consultez le Peppol Directory ou demandez-le à votre client.

Rechercher dans le Peppol Directory

Le Peppol Directory, sur directory.peppol.eu, est le moteur de recherche public d'OpenPeppol. Vous pouvez chercher par nom d'entreprise ou par numéro, et voir sous quel identifiant Peppol une entreprise est inscrite et quels documents elle peut recevoir (par exemple des factures et notes de crédit selon Peppol BIS Billing 3.0).

Attention : l'inscription dans le Directory n'est pas obligatoire. Une entreprise que vous n'y trouvez pas peut tout de même être joignable. Le vrai contrôle se fait lors de l'envoi : le point d'accès vérifie alors dans le registre central d'adresses (SML et SMP) si l'identifiant existe et accepte ce type de document.

Et si votre client n'est pas sur Peppol ?

• Les consommateurs n'ont pas besoin de Peppol. Ils reçoivent simplement une facture par e-mail.
• Les entreprises hors de Belgique ne sont souvent pas (encore) sur Peppol. Une facture ordinaire par e-mail, avec la bonne mention TVA, est alors la voie normale.
• Les entreprises belges assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis 2026. Si vous ne les trouvez pas, demandez-leur leur identifiant Peppol. Souvent, elles l'ont déjà activé via leur logiciel comptable sans le savoir, ou doivent encore le faire.

Envoyez dans tous les cas aussi un PDF, pour que votre client sache ce qu'il doit payer. Si vous doutez qu'une facture doive obligatoirement passer par Peppol, consultez votre comptable. Plus d'informations sur les règles belges : facturation électronique en Belgique.

Comment PeppolKit s'en charge

PeppolKit ne demande pas d'identifiant Peppol à votre client. Il utilise le numéro de TVA que votre client indique lors de la commande, le vérifie en direct auprès de VIES et en déduit l'adresse Peppol. Si le client est sur Peppol, la facture part via le point d'accès certifié de notre partenaire. Tout le monde reçoit en plus la facture en PDF par e-mail. Consultez les tarifs.

Questions fréquentes

Explication à titre d'orientation, pas un conseil fiscal.