Peppol ID opzoeken en controleren

Wil je een factuur via Peppol versturen, dan heb je het Peppol ID van je klant nodig. Meestal kun je dat zelf afleiden uit een nummer dat je al hebt. Zo vind en controleer je het.

Hoe ziet een Peppol ID eruit?

Een Peppol ID bestaat uit twee delen, gescheiden door een dubbele punt: een code van vier cijfers die zegt wat voor nummer het is (het scheme), en het nummer zelf. Bijvoorbeeld 0208:0123456789. Lees meer over hoe het netwerk werkt in Wat is Peppol?

Belgische bedrijven: 0208 en het ondernemingsnummer

Belgische bedrijven staan op Peppol bijna altijd met code 0208, gevolgd door hun ondernemingsnummer van tien cijfers, zonder punten en zonder landcode.

• Het btw-nummer BE0123.456.789 hoort bij ondernemingsnummer 0123456789.
• Het Peppol ID is dan 0208:0123456789.

Ken je alleen de naam van het bedrijf, zoek het ondernemingsnummer dan op in de openbare zoekfunctie van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO Public Search). Sommige bedrijven zijn daarnaast ook bereikbaar onder code 9925 met hun btw-nummer (9925:BE0123456789), maar 0208 is in België de gangbare.

Nederlandse bedrijven: 0106 of 9944

In Nederland zie je vooral twee varianten:

Een Nederlands bedrijf kiest zelf onder welk nummer het zich registreert. Weet je het niet zeker, kijk dan in de Peppol Directory of vraag het je klant.

Opzoeken in de Peppol Directory

De Peppol Directory op directory.peppol.eu is de openbare zoekmachine van OpenPeppol. Je kunt zoeken op bedrijfsnaam of op nummer, en je ziet onder welk Peppol ID een bedrijf staat en welke documenten het kan ontvangen (bijvoorbeeld facturen en creditnota's volgens Peppol BIS Billing 3.0).

Let op: vermelding in de Directory is niet verplicht. Een bedrijf dat je daar niet vindt, kan toch bereikbaar zijn. De echte controle gebeurt bij het versturen: het access point zoekt dan in het centrale adresregister (SML en SMP) op of het ID bestaat en het documenttype ontvangt.

Wat als je klant niet op Peppol staat?

• Consumenten hoeven niet op Peppol. Zij krijgen gewoon een factuur per e-mail.
• Bedrijven buiten België zijn vaak (nog) niet op Peppol. Een gewone factuur per e-mail, met de juiste btw-vermelding, is dan de normale route.
• Belgische btw-plichtige bedrijven moeten sinds 2026 e-facturen kunnen ontvangen. Vind je ze niet, vraag dan naar hun Peppol ID. Vaak hebben ze het via hun boekhoudpakket al geactiveerd zonder het te weten, of moeten ze dat alsnog doen.

Stuur in elk geval ook een PDF, zodat je klant weet wat hij moet betalen. Twijfel je of je factuur in een bepaald geval via Peppol móét, overleg dan met je boekhouder. Meer over de Belgische regels lees je in e-facturatie in België.

Hoe PeppolKit dit regelt

PeppolKit vraagt je klant niet om een Peppol ID. Het gebruikt het btw-nummer dat je klant bij de bestelling opgeeft, controleert dat live bij VIES en leidt daar het Peppol-adres van af. Staat de klant op Peppol, dan gaat de factuur via het gecertificeerde access point van onze partner. Iedereen krijgt daarnaast de factuur als PDF per e-mail. Bekijk de prijzen.

Veelgestelde vragen

Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.