Factur-X en ZUGFeRD voor je Franse en Duitse klanten
Verkoop je aan bedrijven in Frankrijk of Duitsland? Dan krijgen ze van PeppolKit een factuur die hun boekhouding automatisch inleest. Het blijft een gewone pdf, met de factuurgegevens erin.
Wat is Factur-X?
Factur-X is een pdf die iedereen kan openen, met de factuurgegevens als XML-bestand erin. Je klant ziet een gewone factuur. Zijn boekhoudpakket leest het factuurnummer, de bedragen, de btw en de btw-nummers rechtstreeks uit, zonder dat iemand iets overtikt.
In Duitsland heet hetzelfde formaat ZUGFeRD. Een Franse en een Duitse organisatie beheren het samen, en technisch zijn Factur-X en ZUGFeRD identiek.
- Versie: Factur-X 1.0, in Duitsland ZUGFeRD 2.x.
- Profiel: EN 16931, de Europese norm voor e-facturen.
- Bestand: een PDF/A-3 met het XML-bestand erin. Openen kan met elke pdf-lezer.
Wie krijgt welke factuur?
| Je klant | Wat hij krijgt |
|---|---|
| Consument | Een pdf per e-mail, zoals nu. |
| Belgisch bedrijf op Peppol | Een e-factuur via Peppol, zoals nu. |
| Bedrijf zonder Peppol-adres, bijvoorbeeld in Frankrijk of Duitsland | Een Factur-X per e-mail: de pdf, met de factuurgegevens erin. |
Je hoeft niets in te stellen. PeppolKit kiest per bestelling, op elk plan en zonder meerprijs.
Moet het van de wet?
Voor een webshop in België of Nederland: voor zover wij weten meestal niet. De Franse en Duitse regels gelden voor bedrijven die in die landen gevestigd zijn. Factur-X is een service aan je klant, geen plicht voor jou.
Frankrijk
- Sinds 1 september 2026 moet elk Frans btw-plichtig bedrijf e-facturen kunnen ontvangen, via een platform dat de overheid heeft erkend (een plateforme agréée). Grote bedrijven versturen ze sindsdien ook.
- Vanaf 1 september 2027 versturen ook kmo's en micro-ondernemingen e-facturen. Dan geven ze ook hun verkopen aan consumenten en aan het buitenland door aan de fiscus (e-reporting).
- De e-facturatieplicht geldt voor verkopen tussen bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn. Buitenlandse bedrijven zonder vaste inrichting in Frankrijk vallen er volgens de Franse belastingdienst niet onder.
- Verkoop je aan Franse consumenten en geef je die btw aan via OSS, dan valt die verkoop buiten de Franse e-reporting.
Duitsland
- Sinds 1 januari 2025 moet elk Duits bedrijf e-facturen kunnen ontvangen.
- Versturen wordt stap voor stap verplicht. Tot eind 2026 mag een factuur nog op papier of als gewone pdf, voor bedrijven met hoogstens € 800.000 omzet tot eind 2027. Vanaf 2028 geldt het voor iedereen.
- De plicht geldt alleen als verkoper en koper allebei in Duitsland gevestigd zijn. Is een van beide dat niet, dan is er geen plicht, schrijft het Duitse ministerie van Financiën.
- Een ZUGFeRD-factuur telt in Duitsland als e-factuur vanaf versie 2.0.1, behalve in de profielen MINIMUM en BASIC-WL. PeppolKit gebruikt het volledige profiel EN 16931.
Waarom dan toch?
Omdat je klant er tijd mee wint. Franse en Duitse bedrijven richten hun boekhouding nu in op e-facturen. Een factuur die zichzelf inleest, hoeft niemand over te tikken. Dat scheelt fouten en vragen, en je factuur is sneller verwerkt.
Hoe PeppolKit het doet
Bij elke betaalde bestelling maakt PeppolKit een factuur met de juiste btw, bijvoorbeeld btw verlegd voor EU-bedrijven met een geldig btw-nummer. Is je klant een bedrijf zonder Peppol-adres, dan is de pdf een Factur-X met het profiel EN 16931. Belgische bedrijven op Peppol krijgen hun factuur via Peppol, zoals nu. Het zit in elk plan, ook in het gratis plan.
Veelgestelde vragen
Kan mijn klant een Factur-X openen zonder speciale software?
Ja. Het is een gewone pdf. Leest het boekhoudpakket van je klant geen Factur-X in, dan ziet hij gewoon de factuur.
Moet ik als Belgische of Nederlandse webshop e-facturen naar Frankrijk of Duitsland sturen?
Voor zover wij weten niet, zolang je niet in die landen gevestigd bent: daar geldt de plicht voor bedrijven die er gevestigd zijn. Heb je in Frankrijk of Duitsland een vestiging of een eigen btw-nummer, overleg dan met je boekhouder.
Is Factur-X hetzelfde als Peppol?
Nee. Peppol is een netwerk dat e-facturen aflevert in het boekhoudpakket van je klant. Factur-X is een pdf met de factuurgegevens erin, die per e-mail gaat. Belgische bedrijven op Peppol krijgen hun factuur via Peppol.
Wat krijgen mijn Franse en Duitse consumenten?
Een gewone pdf per e-mail. Voor consumenten is geen e-factuur nodig. Geef je je verkopen aan Franse consumenten aan via OSS, dan hoef je ze niet ook via de Franse e-reporting door te geven.
Kost Factur-X extra?
Nee. Het zit in elk plan, ook in het gratis plan.
Bronnen: Franse belastingdienst: de hervorming, e-reporting voor buitenlandse bedrijven, Duits ministerie van Financiën: vragen over de e-factuur, § 27 lid 38 UStG, FNFE-MPE over Factur-X.
Je Franse en Duitse klanten, meteen goed bediend.
PeppolKit maakt van elke bestelling de juiste factuur: via Peppol, als Factur-X of als pdf.
Kies je platform Begin gratis met 10 facturen per maand.Samengevat ter oriëntatie, geen fiscaal advies. De regels zoals wij ze in november 2026 lezen; kijk voor je eigen situatie bij je boekhouder.