Kan ik met Joomla Peppol-facturen versturen?
Ja, met de PeppolKit-plugin, als je winkel op HikaShop of VirtueMart draait. Elke betaalde bestelling wordt een factuur volgens de Europese norm (EN 16931, Peppol BIS 3.0). Zakelijke klanten op Peppol krijgen hem via het Peppol-netwerk, particulieren als PDF per e-mail. Of een klant op Peppol staat, controleer je met de gratis Peppol-check; wanneer het verplicht is, lees je in E-facturatie verplicht in België.
Wat heb ik nodig?
Joomla 4.2 of nieuwer met HikaShop of VirtueMart, en PHP 8.1 of nieuwer. Getest met Joomla 5.4, HikaShop Starter en VirtueMart 4.8.
Werkt het met VirtueMart?
Ja, sinds versie 1.1 van de plugin. Getest met VirtueMart 4.8 op Joomla 5.4: de plugin toont dan de bestelstatussen van VirtueMart.
Wanneer krijgt een bestelling een factuur?
De eerste keer dat hij een status krijgt die jij als betaald hebt aangevinkt. Standaard zijn dat Confirmed en Shipped, plus Delivered in HikaShop of Completed in VirtueMart. Bij bankoverschrijving staat een bestelling eerst op Created (HikaShop) of Pending (VirtueMart): de factuur volgt zodra jij of de betaalplugin hem op Confirmed zet. Voor bestellingen die al betaald waren, staat er op de pagina van de plugin een knop die de betaalde bestellingen van de laatste 60 dagen factureert. Geen bestelling krijgt twee facturen.
Hoe komt het btw-nummer van mijn klant op de factuur?
HikaShop heeft een btw-nummerveld bij het adres, maar dat staat standaard uit. Publiceer het onder HikaShop → Display → Custom fields (VAT number). VirtueMart heeft geen eigen btw-nummerveld: maak onder Configuration → Shopper Fields een veld met de naam vat_number. PeppolKit leest het nummer, controleert het in VIES en verlegt de btw waar dat geldt.
Hoe staan kortingen en verzendkosten op de factuur?
Een coupon staat als korting op de productregels. Verzendkosten zijn een eigen regel, en een betaaltoeslag in VirtueMart ook.
Onder welke licentie valt de plugin?
De plugin is vrije software onder de GNU General Public License, versie 2 of later (GPL-2.0-or-later): je mag hem gebruiken, bekijken en aanpassen. De dienst PeppolKit, die de facturen maakt en verstuurt, vraagt een account; dat is gratis tot 20 facturen per maand.
Staat de plugin in de Joomla Extensions Directory?
Nog niet. Je downloadt de zip hier en uploadt hem zelf in je beheer.
Hoe betaal ik een abonnement?
In je PeppolKit-dashboard kies je een plan en betaal je via Mollie, daarna maandelijks automatisch. Het gratis plan heeft geen einddatum en vraagt geen betaalgegevens.
Wat gebeurt er bij een terugbetaling?
Zet je een bestelling op een status die je voor creditnota's hebt aangevinkt, standaard Refunded, dan maakt PeppolKit een creditnota voor de hele bestelling, die verwijst naar de oorspronkelijke factuur. Een gedeeltelijke terugbetaling met een bedrag kennen HikaShop en VirtueMart niet.
Hoe koppel ik mijn winkel weer los?
Ontkoppel je winkel op de pagina van de plugin, of verwijder de plugin. Daarmee is je winkel losgekoppeld van PeppolKit. Je facturen blijven 30 dagen beschikbaar.