Wat kost Peppol voor een webshop?
Peppol zelf is een open netwerk. Je betaalt dus niet per factuur aan 'Peppol', maar aan de aanbieder die je erop aansluit en aan de software die de facturen maakt. Dit zijn de kostenposten.
De kostenposten
| Wat | Waarvoor | Hoe wordt het gerekend |
|---|---|---|
| Access point | Aansluiting op het netwerk, versturen en ontvangen | Abonnement of per document; sommige aanbieders hebben een gratis niveau voor kleine volumes |
| Facturatiesoftware | De factuur met de juiste btw, als UBL-bestand | Meestal een maandabonnement, vaak per aantal facturen |
| Koppeling met je webshop | Bestellingen automatisch omzetten in facturen | Inbegrepen in een app of plugin, of maatwerk |
| Tijd | Instellen, ID's opzoeken, fouten oplossen | Veel minder als het automatisch gaat |
Vergelijk aanbieders daarom op het totaal: een goedkoop access point zonder koppeling met je webshop kost je alsnog uren handwerk.
Wat kost het met PeppolKit?
PeppolKit is voor webshops die aan een paar tot honderden bedrijven per maand verkopen.
- Gratis: 10 facturen per maand. Peppol loopt via je eigen gratis Peppyrus-account, tot 100 per maand.
- Starter: € 9 per maand, 50 facturen waarvan 25 via Peppol.
- Groei: € 19 per maand, 500 facturen waarvan 100 via Peppol.
- Pro: € 49 per maand, onbeperkt facturen waarvan 300 via Peppol.
Een extra Peppol-verzending boven je bundel kost € 0,30 (voor Shopify $ 0,35), tot een maximum dat je zelf instelt. Alles staat op de prijzenpagina, ook de plannen in dollars voor Shopify. Daar zijn bij het gratis plan 5 Peppol-verzendingen per maand inbegrepen.
Kun je de kosten aftrekken?
In België kunnen kleine ondernemingen en zelfstandigen e-facturatiesoftware onder voorwaarden voor 120% aftrekken als beroepskost. Lees de voorwaarden en looptijd in 120% kostenaftrek voor e-facturatiesoftware en bespreek het met je boekhouder.
Waar moet je op letten?
- Kosten per document lopen op als je veel B2B-facturen hebt. Kijk of er een plafond is.
- Ontvangen hoort er voor jou ook bij: Belgische bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Kijk of je aankoopfacturen in het tarief zitten.
- Consumenten hebben geen Peppol nodig. Alleen de facturen aan Belgische btw-plichtige bedrijven gaan via het netwerk.
Veelgestelde vragen
Is Peppol gratis?
Het netwerk zelf is open, maar het access point en de software waarmee je facturen maakt en verstuurt kosten meestal geld. Sommige aanbieders hebben een gratis niveau voor kleine volumes, zoals PeppolKit met 10 facturen per maand.
Betaal ik per factuur?
Dat verschilt per aanbieder: sommige rekenen per verzonden document, andere een vast abonnement met een bundel. Kijk ook wat een factuur boven je bundel kost.
Wat kost Peppol voor een kleine webshop met weinig zakelijke klanten?
Heb je maar een paar B2B-facturen per maand, dan past het vaak in een gratis plan. Consumenten krijgen gewoon een pdf-factuur en tellen niet mee voor Peppol.
Kan ik de kosten aftrekken?
In België kunnen kleine ondernemingen en zelfstandigen e-facturatiesoftware onder voorwaarden voor 120% aftrekken. Lees de gids en vraag je boekhouder.
PeppolKit per platform: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com en Lightspeed (wachtlijst). Zo werkt het voor jouw webshop.
Laat Peppol aan PeppolKit over.
Installeer PeppolKit en je zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol, zonder dat jij iets met het netwerk hoeft te regelen.
Kies je platform Begin gratis met 10 facturen per maand.Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.