Boutique néerlandaise, clients belges : faut-il utiliser Peppol ?
L'obligation belge s'applique en principe aux entreprises établies et assujetties à la TVA en Belgique. Une boutique néerlandaise sans établissement belge n'y est généralement pas soumise. Vos clients belges vous le demanderont pourtant.
Commencer gratuitement Comment ça marche
Quand l'obligation s'applique-t-elle ?
L'obligation concerne les entreprises assujetties à la TVA qui sont établies en Belgique ou y ont un établissement stable. Selon le SPF Finances, une entreprise étrangère qui n'a qu'un numéro de TVA en Belgique n'y est pas soumise. Si vous avez un établissement belge, par exemple un entrepôt ou un bureau avec lequel vous travaillez, voyez-en les conséquences avec votre comptable.
Pourquoi vos clients belges vous le demandent quand même
- Les entreprises belges doivent elles-mêmes pouvoir recevoir des factures électroniques et leur comptabilité y est adaptée.
- Un PDF peut leur demander du travail manuel en plus, et ils y sont de moins en moins habitués.
- Une facture Peppol arrive directement dans leur logiciel comptable, sans ressaisie.
Que régler sur la facture ?
Si vous vendez des biens en tant qu'entreprise néerlandaise à une entreprise belge assujettie à la TVA, il s'agit en général d'une livraison intracommunautaire à 0 % de TVA. Il vous faut pour cela un numéro de TVA valide de votre client (vérifiez-le dans VIES), une preuve de transport et une déclaration de livraisons intracommunautaires. Les détails figurent dans l'autoliquidation de la TVA vers les entreprises belges.
Que pouvez-vous faire ?
- Envoyer une facture Peppol. Ce n'est pas obligatoire, mais c'est le plus simple pour votre client. En tant qu'entreprise néerlandaise, vous vous enregistrez généralement sous votre numéro KvK (0106) ou votre numéro de TVA (9944), voir trouver un identifiant Peppol.
- Envoyer un PDF et demander si votre client l'accepte. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser Peppol.
- Demander ce que votre client souhaite. Certains veulent Peppol, d'autres se contentent d'un PDF.
Et aux Pays-Bas ?
Aux Pays-Bas, une obligation comparable pour les factures entre entreprises est prévue vers 2030 ; les modalités précises doivent encore suivre. Travailler dès maintenant avec Peppol vous prépare.
Comment PeppolKit vous aide
PeppolKit crée pour chaque commande professionnelle une facture avec la bonne TVA (y compris l'autoliquidation après un contrôle VIES) et l'envoie via Peppol à votre client belge s'il est joignable. Sinon, un PDF part par e-mail. Cela fonctionne pour Shopify, WooCommerce, PrestaShop et bol.com. Voir les tarifs : la formule gratuite couvre 10 factures par mois. Ou lisez la facturation électronique en Belgique.
Questions fréquentes
Ma boutique néerlandaise doit-elle envoyer des factures électroniques à des entreprises belges ?
En principe non, tant que vous n'êtes pas établi en Belgique. L'obligation belge concerne les assujettis établis en Belgique. Votre client belge peut toutefois vous le demander.
Mon client belge doit-il pouvoir recevoir ma facture via Peppol ?
Les entreprises belges assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Que vous deviez en envoyer dépend de votre lieu d'établissement.
Quel identifiant Peppol a mon entreprise néerlandaise ?
En général 0106 avec votre numéro KvK ou 9944 avec votre numéro de TVA, selon la façon dont vous vous enregistrez.
Existe-t-il une obligation néerlandaise ?
Elle est prévue vers 2030 ; les modalités précises doivent encore suivre. Vérifiez la situation actuelle auprès de l'administration fiscale néerlandaise ou de votre comptable.
PeppolKit par plateforme : Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com et Lightspeed (liste d'attente). Voyez comment cela fonctionne pour votre boutique.
Laissez Peppol à PeppolKit.
Installez PeppolKit et vos clients professionnels reçoivent leur facture via Peppol, sans que vous ayez à gérer quoi que ce soit avec le réseau.
Choisir votre plateforme Commencez gratuitement avec 10 factures par mois.Explication à titre d'orientation, pas un conseil fiscal.