Nederlandse webshop met Belgische klanten: moet je Peppol gebruiken?
De Belgische verplichting geldt in principe voor bedrijven die in België gevestigd en btw-plichtig zijn. Een Nederlandse webshop zonder Belgische vestiging valt er meestal niet onder. Je Belgische klanten zullen er toch om vragen.
Wanneer val je er wel onder?
De verplichting geldt voor btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn, of daar een vaste inrichting hebben. Een buitenlands bedrijf dat in België alleen een btw-nummer heeft, valt er volgens de FOD Financiën niet onder. Heb je wel een Belgische vestiging, bijvoorbeeld een magazijn of kantoor waarmee je zaken doet, bespreek het dan met je boekhouder.
Waarom je Belgische klanten er toch om vragen
- Belgische bedrijven moeten zelf e-facturen kunnen ontvangen en hun boekhouding is daarop ingericht.
- Een pdf kan voor hen extra handwerk betekenen, en ze zijn er steeds vaker niet meer aan gewend.
- Een Peppol-factuur komt rechtstreeks in hun boekhoudpakket terecht, zonder overtypen.
Wat regel je op de factuur?
Verkoop je als Nederlands bedrijf goederen aan een Belgisch btw-plichtig bedrijf, dan is dat meestal een intracommunautaire levering tegen 0% btw. Daarvoor heb je een geldig btw-nummer van je klant nodig (controleer het bij VIES), bewijs van vervoer en een opgave intracommunautaire prestaties. Lees de details in btw verlegd naar Belgische bedrijven.
Wat kun je doen?
- Een Peppol-factuur sturen. Dat is niet verplicht, maar voor je klant het gemakkelijkst. Als Nederlands bedrijf registreer je je meestal onder je KvK-nummer (0106) of btw-nummer (9944), zie Peppol ID opzoeken.
- Een pdf sturen en vragen of je klant dat accepteert. Je bent niet verplicht om Peppol te gebruiken.
- Vragen wat je klant wil. Sommige klanten willen Peppol, andere zijn tevreden met een pdf.
En in Nederland zelf?
In Nederland is een vergelijkbare verplichting voor zakelijke facturen gepland rond 2030; de precieze invulling volgt nog. Wie nu al via Peppol werkt, is straks voorbereid.
Hoe PeppolKit helpt
PeppolKit maakt bij elke zakelijke bestelling een factuur met de juiste btw (inclusief btw verlegd na een VIES-controle) en verstuurt die via Peppol naar je Belgische klant, als die daar bereikbaar is. Anders gaat er een pdf per e-mail. Het werkt voor Shopify, WooCommerce, PrestaShop en bol.com. Bekijk de prijzen, het gratis plan dekt 10 facturen per maand. Of lees meer over e-facturatie in België.
Veelgestelde vragen
Moet mijn Nederlandse webshop e-facturen sturen aan Belgische bedrijven?
In principe niet, zolang je niet in België gevestigd bent. De Belgische verplichting geldt voor in België gevestigde btw-plichtigen. Je Belgische klant kan er wel om vragen.
Moet mijn Belgische klant mijn factuur kunnen ontvangen via Peppol?
Belgische btw-plichtige bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Of jij ze moet sturen, hangt af van waar jij gevestigd bent.
Welk Peppol ID heeft mijn Nederlandse bedrijf?
Meestal 0106 met je KvK-nummer of 9944 met je btw-nummer, afhankelijk van hoe je je registreert.
Is er een Nederlandse verplichting?
Gepland rond 2030; de precieze invulling volgt nog. Controleer de actuele stand bij de Belastingdienst of je boekhouder.
PeppolKit per platform: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com en Lightspeed (wachtlijst). Zo werkt het voor jouw webshop.
Laat Peppol aan PeppolKit over.
Installeer PeppolKit en je zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol, zonder dat jij iets met het netwerk hoeft te regelen.
Kies je platform Begin gratis met 10 facturen per maand.Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.