Connecter bol.com à PeppolKit

Avec deux clés de votre compte vendeur, PeppolKit crée une facture pour chaque envoi bol.com et la dépose dans la commande. Il n'y a rien à installer.

Commencer gratuitement Comment ça marche

Ce qui se passe après la connexion

Une facture par envoi. PeppolKit suit les envois que vous expédiez vous-même (FBR) et ceux traités par bol (FBB), crée la facture et dépose le PDF dans la commande sur bol.com. Votre client l'y télécharge.
Demandes de facture. Quand un client demande une facture, bol.com vous laisse 24 heures. PeppolKit vérifie toutes les dix minutes et traite seul les demandes ouvertes.
Les entreprises belges disposant d'une adresse Peppol reçoivent aussi la facture via Peppol.
Retours. Quand bol.com rembourse votre client pour un retour, PeppolKit crée une note de crédit liée à la facture d'origine. Pas en cas d'échange ou de réparation. bol.com n'accepte qu'une facture par envoi : la note de crédit reste donc dans PeppolKit et part via Peppol vers les entreprises belges.

Votre client ne reçoit pas la facture par e-mail : bol.com ne transmet qu'une adresse relais.

Connecter en trois étapes

Créez les clés dans bol.com. Dans votre compte vendeur, allez dans Paramètres → Services → Paramètres API. Indiquez si nécessaire un contact technique. Sous Client credentials pour la Retailer API, choisissez Créer et nommez-les PeppolKit. Copiez le Client ID et le Secret.
Collez-les dans PeppolKit. Ouvrez app.peppolkit.com/bol (le bouton Connecter bol.com de la page bol.com). Saisissez Client ID, Secret et votre adresse e-mail, acceptez les conditions et la politique de confidentialité, puis cliquez sur Connecter. Nous y envoyons vos liens de connexion. Si bol.com ne reconnaît pas les clés, vous voyez : « bol.com ne reconnaît pas ce Client ID et ce Secret. Copiez-les à nouveau depuis votre compte vendeur. »
Complétez les coordonnées de votre entreprise. Vous arrivez dans le tableau de bord, sous Réglages. Sur l'onglet Entreprise et TVA, saisissez nom, adresse, numéro de TVA et numéro d'entreprise ou KvK. Tant qu'ils manquent, les envois attendent une facture.

Le premier contrôle a lieu dans les dix minutes. Sur l'aperçu, la carte bol.com indique combien de factures sont déposées sur bol.com, combien de demandes sont ouvertes et combien de notes de crédit ont été créées.

Taux de TVA par produit

bol.com ne transmet pas de taux de TVA. PeppolKit applique le taux normal (21 % en Belgique et aux Pays-Bas, ou le taux du pays du client si vous déclarez via l'OSS). Vous vendez des livres, de l'alimentation ou d'autres produits à taux réduit ? Indiquez le taux par EAN sur l'onglet bol.com, un produit par ligne, par exemple 9789044350950 = 6, puis cliquez sur Enregistrer les taux.

Peppol et coûts

La formule gratuite comprend 10 factures par mois. Si la limite est atteinte, vous voyez « envois attendent une facture : votre limite mensuelle est atteinte », avec un lien vers votre abonnement. Pour Peppol avec la formule gratuite, vous utilisez votre propre compte Peppyrus : voir créer un compte Peppyrus. Les formules figurent sur combien coûte Peppol.

Déconnecter

Cliquez sur Déconnecter sur l'onglet bol.com sous Réglages. PeppolKit efface vos clés immédiatement et ne crée plus de factures pour bol.com ; vos factures restent disponibles 30 jours. Vous pouvez aussi toujours révoquer les clés API vous-même dans votre compte vendeur bol.com.

Questions fréquentes

En tant que vendeur bol.com, dois-je facturer moi-même ?

Oui. Avec Vendre via bol, c'est vous le vendeur et vous devez pouvoir fournir une facture correcte. bol.com n'envoie à votre client qu'un récapitulatif de paiement.

Les commandes d'avant la connexion sont-elles aussi facturées ?

PeppolKit facture les envois à partir du moment où vous connectez, ainsi que chaque demande de facture ouverte d'un client. Les envois plus anciens pour lesquels personne ne demande de facture n'en reçoivent pas.

Une note de crédit apparaît-elle aussi dans bol.com ?

Non. bol.com n'accepte qu'une facture par envoi : la note de crédit reste donc dans PeppolKit et part via Peppol vers les entreprises belges.

Est-il sûr de partager mes clés API ?

Les clés donnent uniquement accès à votre compte vendeur via la Retailer API. PeppolKit conserve le Secret chiffré et ne l'utilise que pour les commandes, les envois et les factures. Vous pouvez toujours les révoquer.

PeppolKit figure-t-il dans les Apps & Services de bol.com ?

Pas encore. bol.com ajoute des partenaires deux fois par an et demande d'abord un certain nombre d'utilisateurs. En attendant, vous vous connectez avec des clés API.

PeppolKit par plateforme : Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com et Lightspeed (liste d'attente). Voyez comment cela fonctionne pour votre boutique.

Laissez Peppol à PeppolKit.

Installez PeppolKit et vos clients professionnels reçoivent leur facture via Peppol, sans que vous ayez à gérer quoi que ce soit avec le réseau.

Choisir votre plateforme Commencez gratuitement avec 10 factures par mois.

Explication à titre d'orientation, pas un conseil fiscal.