bol.com koppelen aan PeppolKit

Met twee sleutels uit je verkopersaccount maakt PeppolKit voor elke bol.com-zending een factuur en zet die bij de bestelling. Je hoeft niets te installeren.

Begin gratis Zo werkt het

Wat er gebeurt na het koppelen

Eén factuur per zending. PeppolKit kijkt naar zendingen die je zelf verstuurt (FBR) en naar zendingen via bol (FBB), maakt de factuur en zet de pdf bij de bestelling in bol.com. Je klant downloadt hem daar.
Factuuraanvragen. Vraagt een klant een factuur aan, dan heb je bij bol.com 24 uur. PeppolKit kijkt elke tien minuten en beantwoordt open aanvragen vanzelf.
Belgische bedrijven met een Peppol-adres krijgen de factuur ook via Peppol.
Retouren. Betaalt bol.com je klant terug voor een retour, dan maakt PeppolKit een creditnota bij de oorspronkelijke factuur. Bij een omruiling of reparatie niet. bol.com neemt per zending maar één factuur aan, dus de creditnota blijft in PeppolKit en gaat via Peppol naar Belgische bedrijven.

Je klant krijgt de factuur niet per e-mail: bol.com geeft alleen een doorstuuradres door.

Koppelen in drie stappen

Maak de sleutels aan in bol.com. Ga in je verkopersaccount naar Instellingen → Diensten → API-instellingen. Vul zo nodig een technisch contactpersoon in. Kies bij Client credentials voor de Retailer API voor Aanmaken en noem ze PeppolKit. Kopieer de Client ID en de Secret.
Plak ze in PeppolKit. Open app.peppolkit.com/bol (de knop Koppel bol.com op de bol.com-pagina). Vul Client ID, Secret en je e-mailadres in, ga akkoord met de voorwaarden en het privacybeleid en klik op Koppelen. Op dat e-mailadres sturen we je inloglinks. Herkent bol.com de sleutels niet, dan zie je: "bol.com herkent deze Client ID en Secret niet. Kopieer ze opnieuw uit je verkopersaccount."
Vul je bedrijfsgegevens in. Je komt in het dashboard terecht bij Instellingen. Vul op het tabblad Bedrijf en btw naam, adres, btw-nummer en KvK- of ondernemingsnummer in. Zolang die ontbreken, wachten zendingen op een factuur.

Binnen tien minuten volgt de eerste controle. Op het overzicht zie je bij bol.com hoeveel facturen er bij bol.com staan, hoeveel aanvragen er open staan en hoeveel creditnota's er zijn gemaakt.

Btw-tarief per product

bol.com geeft geen btw-tarief door. PeppolKit rekent met het standaardtarief (21% in Nederland en België, of het tarief van het land van de klant als je via de OSS aangeeft). Verkoop je boeken, voeding of iets anders met een laag tarief? Zet het tarief per EAN op het tabblad bol.com, één product per regel, bijvoorbeeld 9789044350950 = 9, en klik op Tarieven opslaan.

Peppol en kosten

Het gratis plan geeft 10 facturen per maand. Is die limiet bereikt, dan zie je "zendingen wachten op een factuur: je maandlimiet is bereikt" met een link naar je abonnement. Voor Peppol op het gratis plan gebruik je je eigen Peppyrus-account, zie Peppyrus-account maken. De plannen staan op wat kost Peppol.

Ontkoppelen

Klik op het tabblad bol.com onder Instellingen op Ontkoppelen. PeppolKit wist je sleutels direct en maakt geen facturen meer voor bol.com; je facturen blijven 30 dagen beschikbaar. Je kunt de API-sleutels ook altijd zelf intrekken in je bol.com-verkopersaccount.

Veelgestelde vragen

Moet ik als bol.com-verkoper zelf factureren?

Ja. Bij Verkopen via bol ben jij de verkoper en moet je een correcte factuur kunnen geven. bol.com stuurt je klant alleen een betaaloverzicht.

Worden ook zendingen van vóór het koppelen gefactureerd?

PeppolKit factureert zendingen vanaf het moment dat je koppelt, en daarnaast elke open factuuraanvraag van een klant. Oudere zendingen waarvoor niemand een factuur vraagt, krijgen er geen.

Komt een creditnota ook in bol.com te staan?

Nee. bol.com neemt per zending maar één factuur aan, dus de creditnota blijft in PeppolKit en gaat via Peppol naar Belgische bedrijven.

Is het veilig om mijn API-sleutels te delen?

De sleutels geven alleen toegang tot je verkopersaccount via de Retailer API. PeppolKit bewaart de Secret versleuteld en gebruikt hem alleen voor bestellingen, zendingen en facturen. Je kunt de sleutels altijd intrekken.

Staat PeppolKit bij Apps & Dienstverleners van bol.com?

Nog niet. bol.com neemt partners twee keer per jaar op en vraagt eerst een aantal gebruikers. Tot die tijd koppel je met API-sleutels.

PeppolKit per platform: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com en Lightspeed (wachtlijst). Zo werkt het voor jouw webshop.

Laat Peppol aan PeppolKit over.

Installeer PeppolKit en je zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol, zonder dat jij iets met het netwerk hoeft te regelen.

Kies je platform Begin gratis met 10 facturen per maand.

Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.