Installer PeppolKit sur WooCommerce

Voici comment mettre en place l'extension PeppolKit sur WooCommerce, de l'envoi du zip à votre première facture automatique. Inutile de créer un compte à part : tout se fait depuis WordPress.

Commencer gratuitement Comment ça marche

Ce dont vous avez besoin

• WordPress 6.4 ou plus récent, WooCommerce 8.0 ou plus récent et PHP 7.4 ou plus récent. L'extension fonctionne avec le paiement classique, le paiement en blocs et le stockage HPOS.
• Une entreprise établie aux Pays-Bas ou en Belgique. Vos clients peuvent se trouver n'importe où.
• Votre numéro de TVA et votre numéro d'entreprise (ou KvK).

Les boutons sont indiqués ci-dessous avec leur nom français. Si vous voyez des textes anglais, c'est le même bouton : Se connecter à PeppolKit s'appelle alors Connect to PeppolKit.

Installer et connecter

1. Installez l'extension. Dans WordPress, allez dans Extensions → Ajouter et cherchez Kadeworks EU Invoices. Cliquez sur Installer maintenant. L'extension figure dans la bibliothèque d'extensions WordPress ; si vous ne la trouvez pas, téléchargez le zip et envoyez-le via Téléverser une extension.
2. Activez. Cliquez sur Activer. WooCommerce doit être actif, sinon l'extension indique : « PeppolKit nécessite WooCommerce. »
3. Connectez votre boutique. Ouvrez PeppolKit → Aperçu, vérifiez votre adresse e-mail (celle de l'administrateur WordPress est préremplie) et cliquez sur Se connecter à PeppolKit. Cela crée automatiquement un compte PeppolKit gratuit, sans moyen de paiement. Vous voyez : « Connecté à PeppolKit. Complétez maintenant les coordonnées de votre entreprise. »
4. Complétez les coordonnées de l'entreprise sous PeppolKit → Réglages : nom, rue et numéro, code postal, ville, pays (Pays-Bas ou Belgique), numéro de TVA et numéro d'entreprise ou KvK. Ce numéro devient aussi votre adresse Peppol. L'adresse de réponse, l'IBAN et le préfixe du numéro de facture sont facultatifs.
5. Choisissez vos options. Cochez ce qui vous concerne : Envoyer la facture par e-mail au client, Envoyer les factures aux clients professionnels via Peppol, Inscrit au guichet unique de l'UE (OSS) et Sous le seuil de 10 000 € pour les ventes à distance dans l'UE. Choisissez la Langue de la facture et cliquez sur Enregistrer. Vous voyez : « Enregistré. Les commandes payées reçoivent désormais automatiquement une facture. »

Le champ TVA au paiement

L'extension ajoute elle-même un champ facultatif Numéro de TVA (entreprises) au paiement classique et au paiement en blocs (celui-ci à partir de WooCommerce 8.9). Rien à configurer. PeppolKit vérifie le numéro en direct dans VIES. Si votre client est dans un autre pays de l'UE que votre boutique et que le numéro est valide, WooCommerce applique aussitôt 0 % de TVA et la facture indique l'autoliquidation. Un client de votre propre pays paie la TVA normalement. Sans numéro, une entreprise est facturée comme un consommateur. Plus de détails dans autoliquidation de la TVA envers les entreprises belges.

Activer Peppol

Avec la formule gratuite, vous envoyez via Peppol avec votre propre compte Peppyrus gratuit, que vous connectez dans le tableau de bord PeppolKit : voir créer un compte Peppyrus. Avec une formule payante, l'envoi peut aussi passer par PeppolKit : cliquez sous PeppolKit → Réglages sur Activer Peppol / confirmer l'identité. Une personne habilitée de votre entreprise confirme alors une seule fois son identité sur une page sécurisée de notre partenaire Peppol Recommand. Tant que Peppol n'est pas actif, la facture aux clients professionnels part simplement par e-mail.

Les commandes antérieures

Sur PeppolKit → Aperçu, le bouton Créer les factures des commandes payées des 60 derniers jours traite jusqu'à 250 commandes à la fois. Elles suivent le même chemin que les nouvelles : si l'envoi par e-mail est activé, vos clients reçoivent leur facture. Si vous ne le souhaitez pas, désactivez d'abord cet envoi.

Votre premier test

1. Passez une commande à En cours ou Terminée.
2. Patientez un instant : la facture est créée en arrière-plan et est généralement prête en moins d'une minute.
3. Ouvrez la commande. Le bloc PeppolKit affiche le numéro de facture, les liens PDF et UBL, l'état de l'e-mail et, pour un client professionnel, l'état Peppol.

Attention : une commande de test donne une vraie facture. Elle reçoit un numéro de la série continue et compte dans vos 10 factures gratuites par mois. Pour voir uniquement le rendu, cliquez sur Facture d'exemple : le tableau de bord s'ouvre sur vos réglages, où l'onglet Factures propose des exemples pour un consommateur et une entreprise belge.

Questions fréquentes

PeppolKit par plateforme : Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com et Lightspeed (liste d'attente). Voyez comment cela fonctionne pour votre boutique.

Explication à titre d'orientation, pas un conseil fiscal.