Installer PeppolKit sur PrestaShop

Voici comment installer le module PeppolKit sur PrestaShop 8 ou 9 et connecter votre boutique. Ensuite, chaque commande payée reçoit une facture et chaque avoir devient une note de crédit.

Commencer gratuitement Comment ça marche

Ce dont vous avez besoin

PrestaShop 8.0 ou plus récent (testé avec 8.2 et 9.2) et PHP 7.4 ou plus récent. PrestaShop 1.7 n'est pas pris en charge.
Une entreprise établie aux Pays-Bas ou en Belgique.
Votre numéro de TVA et votre numéro d'entreprise (ou KvK).

Le module fonctionne avec tous les moyens de paiement. Les boutons sont indiqués avec leur nom français ; si votre back-office est en anglais, Connecter PeppolKit est simplement Connect PeppolKit.

Installer et connecter

Téléchargez le zip sur peppolkit.com/downloads/peppolkit-prestashop.zip. Le module ne figure pas encore sur PrestaShop Addons.
Envoyez le module. Allez dans Modules → Gestionnaire de modules → Installer un module et choisissez le zip. PrestaShop l'installe aussitôt. Cliquez ensuite sur Configurer chez PeppolKit.
Connectez votre boutique. Vérifiez Votre adresse e-mail (celle de la boutique est préremplie) et cliquez sur Connecter PeppolKit. Le compte est gratuit jusqu'à 10 factures par mois, sans moyen de paiement. Vous voyez « PeppolKit est connecté. Complétez ci-dessous les données de votre entreprise. » et le statut Connecté.
Complétez les données de l'entreprise sous Données de l'entreprise sur vos factures : nom, rue et numéro, code postal, ville, pays (Pays-Bas ou Belgique), numéro de TVA et numéro KvK ou d'entreprise. L'IBAN, l'adresse de réponse et le préfixe du numéro de facture sont facultatifs.
Choisissez vos options sous Factures et envoi : Envoyer la facture au client par e-mail, Envoyer les factures aux clients professionnels via Peppol, l'OSS et le seuil de 10 000 €, ainsi que la Langue des factures. Cliquez sur Enregistrer. Vous voyez « Réglages enregistrés. »

Si vous envoyez déjà la facture PrestaShop à votre client, il en recevra deux. N'envoyez alors que la facture PeppolKit.

Numéro de TVA des clients professionnels

PeppolKit lit le numéro de TVA dans l'adresse de facturation de la commande. Activez donc le champ numéro de TVA dans le formulaire d'adresse de PrestaShop, par pays si nécessaire. PeppolKit vérifie le numéro dans VIES et applique l'autoliquidation sur la facture pour un numéro valide d'un autre pays de l'UE. Le montant payé par votre client vient toutefois de PrestaShop : prévoyez-y aussi une exonération de TVA pour les clients professionnels de l'UE. Sinon, PeppolKit vous avertit dans la commande que de la TVA a été comptée.

Activer Peppol

Le module n'a pas de bouton Peppol. Cliquez sur Ouvrir le tableau de bord, puis allez dans Réglages, onglet Peppol. Avec la formule gratuite, vous y connectez votre propre compte Peppyrus : voir créer un compte Peppyrus. Avec une formule payante, l'envoi peut aussi passer par PeppolKit, après un contrôle d'identité unique.

Quand une facture ou une note de crédit est-elle créée ?

Facture : dès qu'une commande reçoit un statut que PrestaShop considère comme payé. Si vous avez créé vos propres statuts, vérifiez que le statut de paiement est bien configuré comme payé.
Note de crédit : dès que vous créez un avoir. La note de crédit renvoie à la facture d'origine et part par e-mail vers votre client, et aussi via Peppol pour une entreprise belge présente sur Peppol.
Votre client voit la facture sur la confirmation de commande et dans la commande de son compte, avec le lien Télécharger le PDF.

Commandes antérieures et premier test

Le bouton Facturer les commandes payées des 60 derniers jours crée les factures des commandes payées qui n'en ont pas, jusqu'à 100 à la fois. Elles suivent le même chemin que les nouvelles : si l'envoi par e-mail est activé, vos clients reçoivent leur facture.

Pour tester, passez une commande à un statut payé. Dans la colonne latérale de la commande, le bloc PeppolKit affiche le numéro de facture, le PDF, l'UBL, l'état de l'e-mail et l'état Peppol. S'il indique « Pas encore de facture », utilisez Créer la facture maintenant. Une commande de test donne une vraie facture, avec un numéro de la série continue.

Si la création échoue, par exemple parce que les données de votre entreprise manquent, la page du module affiche un avertissement avec le bouton Créer maintenant les factures en attente.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser le module sur PrestaShop 1.7 ?

Non. Le module exige PrestaShop 8.0 ou plus récent et a été testé avec 8.2 et 9.2. Si vous êtes encore sur 1.7, il faut d'abord mettre à jour.

À quel statut de commande la facture est-elle créée ?

Dès qu'une commande reçoit un statut que PrestaShop considère comme payé, quel que soit le moyen de paiement.

Le module est-il sur PrestaShop Addons ?

Pas encore. Vous téléchargez le zip sur peppolkit.com et l'installez via le Gestionnaire de modules.

Puis-je garder les factures de PrestaShop ?

Oui, mais n'envoyez pas aussi la facture PrestaShop à votre client, sinon il en reçoit deux. PeppolKit utilise sa propre numérotation continue.

Que se passe-t-il si je supprime le module ?

Le module se déconnecte de PeppolKit et supprime ses réglages. Vos factures restent disponibles 30 jours dans votre tableau de bord PeppolKit ; si vous vous reconnectez dans ce délai, tout est conservé.

PeppolKit par plateforme : Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com et Lightspeed (liste d'attente). Voyez comment cela fonctionne pour votre boutique.

Laissez Peppol à PeppolKit.

Installez PeppolKit et vos clients professionnels reçoivent leur facture via Peppol, sans que vous ayez à gérer quoi que ce soit avec le réseau.

Choisir votre plateforme Commencez gratuitement avec 10 factures par mois.

Explication à titre d'orientation, pas un conseil fiscal.