PeppolKit installeren in PrestaShop
Zo installeer je de PeppolKit-module in PrestaShop 8 of 9 en koppel je je winkel. Daarna krijgt elke betaalde bestelling een factuur en wordt elke creditslip een creditnota.
Wat je nodig hebt
- PrestaShop 8.0 of nieuwer (getest met 8.2 en 9.2) en PHP 7.4 of nieuwer. PrestaShop 1.7 wordt niet ondersteund.
- Een bedrijf dat in Nederland of België gevestigd is.
- Je btw-nummer en je KvK- of ondernemingsnummer.
De module werkt met elke betaalmethode. Hieronder staan de knoppen met hun Nederlandse naam; staat je back-office in het Engels, dan is PeppolKit koppelen gewoon Connect PeppolKit.
Installeren en koppelen
- Download de zip op peppolkit.com/downloads/peppolkit-prestashop.zip. De module staat nog niet in PrestaShop Addons.
- Upload de module. Ga naar Modules → Module Manager → Een module uploaden en kies de zip. PrestaShop installeert hem direct. Klik daarna bij PeppolKit op Configureren.
- Koppel je winkel. Controleer Je e-mailadres (het winkeladres staat al ingevuld) en klik op PeppolKit koppelen. Het account is gratis tot 10 facturen per maand en vraagt geen betaalgegevens. Je ziet "PeppolKit is gekoppeld. Vul hieronder je bedrijfsgegevens in." en de status Gekoppeld.
- Vul de bedrijfsgegevens in onder Bedrijfsgegevens op je facturen: bedrijfsnaam, straat en huisnummer, postcode, plaats, land (Nederland of België), btw-nummer en KvK- of ondernemingsnummer. IBAN, antwoordadres en voorvoegsel van het factuurnummer zijn optioneel.
- Kies je opties onder Facturen en versturen: Factuur naar de klant mailen, Facturen aan zakelijke klanten via Peppol versturen, OSS en de drempel van € 10.000, plus de Taal van facturen. Klik op Opslaan. Je ziet "Instellingen opgeslagen."
Mail je klant al de PrestaShop-factuur, dan krijgt hij er twee. Verstuur dan alleen de PeppolKit-factuur.
Btw-nummer van zakelijke klanten
PeppolKit leest het btw-nummer uit het factuuradres van de bestelling. Zet in PrestaShop dus het btw-nummerveld aan in het adresformulier; dat kan per land. PeppolKit controleert het nummer bij VIES en verlegt de btw op de factuur bij een geldig nummer uit een ander EU-land. Het bedrag dat je klant betaalt komt wel uit PrestaShop: stel daar ook een btw-vrijstelling in voor zakelijke EU-klanten. Anders waarschuwt PeppolKit bij de bestelling dat er btw is gerekend.
Peppol activeren
De module heeft zelf geen Peppol-knop. Klik op Dashboard openen en ga naar Instellingen, tabblad Peppol. Op het gratis plan koppel je daar je eigen Peppyrus-account, zie Peppyrus-account maken. Met een betaald plan kan het ook via PeppolKit zelf, met een eenmalige identiteitscontrole.
Wanneer ontstaat een factuur of creditnota?
- Factuur: zodra een bestelling een status krijgt die in PrestaShop als betaald is aangemerkt. Heb je zelf bestelstatussen gemaakt, controleer dan of de betaalde status ook echt als betaald is ingesteld.
- Creditnota: zodra je een creditslip maakt. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur en gaat per e-mail naar je klant, bij een Belgisch bedrijf op Peppol ook via Peppol.
- Je klant ziet de factuur op de orderbevestiging en bij de bestelling in zijn account, met de link PDF downloaden.
Eerdere bestellingen en je eerste test
De knop Betaalde bestellingen van de afgelopen 60 dagen factureren maakt facturen voor betaalde bestellingen zonder factuur, tot 100 per keer. Die verlopen als nieuwe: staat het mailen aan, dan krijgen klanten hun factuur per e-mail.
Test door een bestelling op een betaalde status te zetten. In de zijkolom van de bestelling staat dan het blok PeppolKit met het factuurnummer, PDF, UBL, de e-mailstatus en de Peppol-status. Staat er "Nog geen factuur", gebruik dan Factuur nu maken. Een testbestelling is wel een echte factuur met een nummer uit de doorlopende reeks.
Lukte het maken niet, bijvoorbeeld omdat je bedrijfsgegevens ontbraken, dan zie je op de modulepagina een waarschuwing met de knop Wachtende facturen nu maken.
Veelgestelde vragen
Kan ik de module op PrestaShop 1.7 gebruiken?
Nee. De module vraagt PrestaShop 8.0 of nieuwer en is getest met 8.2 en 9.2. Draai je nog 1.7, dan moet je eerst upgraden.
Bij welke bestelstatus wordt de factuur gemaakt?
Zodra een bestelling een status krijgt die in PrestaShop als betaald is aangemerkt, ongeacht de betaalmethode.
Staat de module in PrestaShop Addons?
Nog niet. Je downloadt de zip op peppolkit.com en installeert hem via de Module Manager.
Kan ik de PrestaShop-facturen blijven gebruiken?
Ja, maar stuur je klant dan niet ook de PrestaShop-factuur, anders krijgt hij er twee. PeppolKit gebruikt een eigen, doorlopende nummerreeks.
Wat gebeurt er als ik de module verwijder?
De module meldt zich af bij PeppolKit en verwijdert zijn instellingen. Je facturen blijven 30 dagen beschikbaar in je PeppolKit-dashboard; koppel je binnen die tijd opnieuw, dan blijft alles bewaard.
PeppolKit per platform: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com en Lightspeed (wachtlijst). Zo werkt het voor jouw webshop.
Laat Peppol aan PeppolKit over.
Installeer PeppolKit en je zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol, zonder dat jij iets met het netwerk hoeft te regelen.
Kies je platform Begin gratis met 10 facturen per maand.Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.