Een gratis Peppyrus-account koppelen aan PeppolKit

Op het gratis plan van PeppolKit verstuur je Peppol-facturen via je eigen Peppyrus-account, op WooCommerce, PrestaShop en bol.com. Zo koppel je het.

Begin gratis Zo werkt het

Waarom een eigen Peppyrus-account?

Peppyrus is een Belgisch Peppol-toegangspunt. Het gratis plan van PeppolKit bevat geen Peppol-verzendingen via PeppolKit zelf. In plaats daarvan verstuurt PeppolKit je facturen via jouw Peppyrus-account, volgens PeppolKit tot 100 per maand. Die verzendingen tellen niet mee voor je PeppolKit-abonnement. Het geldt voor WooCommerce, PrestaShop en bol.com; Lightspeed volgt. Heb je een betaald plan, dan mag je ook via PeppolKit zelf versturen, binnen de verzendingen van je plan.

Wat je doet

Maak een gratis account op customer.peppyrus.be en vul je bedrijfsgegevens in.
Rond de registratie af. Peppyrus zet daarna je Peppol-ID op het netwerk. Welke gegevens of bewijzen Peppyrus voor die controle vraagt, bepaalt Peppyrus zelf; PeppolKit ziet dat niet. Heeft je account nog geen Peppol-ID, dan meldt PeppolKit dat je er een moet aanvragen bij Peppyrus onder Organisatie → Peppol identificatie.
Maak bij Peppyrus een API-sleutel aan en kopieer hem.
Open het PeppolKit-dashboard. In WooCommerce klik je op Dashboard openen onder PeppolKit → Overzicht, in PrestaShop op Dashboard openen op de modulepagina. Bij bol.com ga je naar app.peppolkit.com/d/login en vraag je een inloglink aan voor het e-mailadres waarmee je koppelde; die werkt 30 minuten en er zijn geen wachtwoorden.
Plak de sleutel. Ga naar Instellingen, tabblad Peppol, vul Peppyrus-API-sleutel in en klik op Peppyrus koppelen. Is het gelukt, dan staat er "Je verstuurt via je eigen Peppyrus-account" met je Peppol-ID. Met Ontkoppelen maak je de koppeling weer los.

Ontvang je al e-facturen via je boekhouder?

Dan ziet PeppolKit dat en toont de melding "Je ontvangt al e-facturen via een andere aanbieder". Je Peppol-ID kan maar bij één aanbieder tegelijk ontvangen. Kies daarom bij Peppyrus voor alleen uitgaande facturen: dan blijft je ontvangst waar hij is.

Wat kun je doen voordat de registratie klaar is?

Koppelen lukt dan nog niet. PeppolKit meldt dat je account nog geen Peppol-ID heeft, of: "Je Peppyrus-account kan nog niet versturen. Rond eerst de registratie bij Peppyrus af."
Facturen worden wel gewoon gemaakt en gemaild. Zakelijke klanten krijgen het UBL-bestand mee. De Peppol-status blijft op Wacht op verzending.
Na het koppelen worden eerdere facturen niet vanzelf nagestuurd. Open de factuur en klik op Nu via Peppol versturen, of gebruik in WooCommerce Via Peppol versturen / opnieuw.

Wat dekt het gratis plan?

PeppolKit gratis: 10 facturen per maand, met btw-regels, creditnota's, pdf en UBL-bestand. Peppol loopt via je eigen Peppyrus-account, tot 100 per maand. Facturen aan consumenten gaan nooit via Peppol. De voorwaarden van Peppyrus bepaalt Peppyrus zelf, en ze kunnen veranderen. Controleer daarom de actuele voorwaarden van Peppyrus voordat je erop rekent. Meer over de kosten staat op wat kost Peppol.

Veelgestelde vragen

Is een Peppyrus-account echt gratis?

Volgens PeppolKit heeft Peppyrus een gratis plan met 100 verzendingen per maand. De voorwaarden bepaalt Peppyrus zelf, dus controleer de actuele voorwaarden van Peppyrus.

Tellen verzendingen via Peppyrus mee voor mijn PeppolKit-plan?

Nee. Verzendingen via je eigen Peppyrus-account tellen niet mee voor de Peppol-verzendingen in je abonnement.

Moet ik Peppyrus gebruiken?

Op het gratis plan wel, als je via Peppol wilt versturen. Met een betaald plan kun je ook via PeppolKit zelf versturen, na een eenmalige identiteitscontrole.

Wat gebeurt er met facturen aan consumenten?

Die gaan nooit via Peppol. Een consument krijgt de factuur als pdf per e-mail, en kost geen Peppol-verzending.

PeppolKit per platform: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com en Lightspeed (wachtlijst). Zo werkt het voor jouw webshop.

Laat Peppol aan PeppolKit over.

Installeer PeppolKit en je zakelijke klanten krijgen hun factuur via Peppol, zonder dat jij iets met het netwerk hoeft te regelen.

Kies je platform Begin gratis met 10 facturen per maand.

Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.