PeppolKit installeren in WooCommerce

Zo zet je de PeppolKit-plugin op in WooCommerce, van de zip uploaden tot je eerste automatische factuur. Een apart account aanmaken hoeft niet: dat gebeurt vanuit WordPress.

Begin gratis Zo werkt het

Wat je nodig hebt

• WordPress 6.4 of nieuwer, WooCommerce 8.0 of nieuwer en PHP 7.4 of nieuwer. De plugin werkt met de klassieke kassa, de blokkenkassa en HPOS.
• Een bedrijf dat in Nederland of België gevestigd is. Je klanten mogen overal zitten.
• Je btw-nummer en je KvK- of ondernemingsnummer.

Hieronder staan de knoppen met hun Nederlandse naam. Zie je Engelse teksten, dan is het dezelfde knop: Koppelen met PeppolKit heet dan Connect to PeppolKit.

Installeren en koppelen

1. Download de zip op peppolkit.com/downloads/peppolkit-woocommerce.zip. De plugin is ingediend bij WordPress.org en wordt beoordeeld. Zolang hij daar niet staat, installeer je hem met deze zip.
2. Upload en activeer. Ga in WordPress naar Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden, kies de zip, installeer en activeer. WooCommerce moet actief zijn, anders meldt de plugin: "PeppolKit heeft WooCommerce nodig."
3. Koppel je winkel. Open PeppolKit → Overzicht, controleer je e-mailadres (het adres van je WordPress-beheerder staat al ingevuld) en klik op Koppelen met PeppolKit. Daarmee ontstaat vanzelf een gratis PeppolKit-account, zonder betaalgegevens. Je ziet: "Gekoppeld aan PeppolKit. Vul nu je bedrijfsgegevens in."
4. Vul je bedrijfsgegevens in onder PeppolKit → Instellingen: bedrijfsnaam, straat en huisnummer, postcode, plaats, land (Nederland of België), btw-nummer en KvK- of ondernemingsnummer. Dat nummer is ook je Peppol-adres. Antwoordadres, IBAN en voorvoegsel van het factuurnummer zijn optioneel.
5. Kies je opties. Vink aan wat voor jou geldt: Factuur naar de klant mailen, Facturen aan zakelijke klanten via Peppol versturen, Aangemeld voor het EU-éénloketsysteem (OSS) en Onder de drempel van € 10.000 voor EU-afstandsverkopen. Kies de Factuurtaal en klik op Opslaan. Je ziet: "Opgeslagen. Betaalde bestellingen krijgen nu automatisch een factuur."

Het btw-veld in de kassa

De plugin voegt zelf een optioneel veld Btw-nummer (bedrijven) toe aan de klassieke kassa en aan de blokkenkassa (die laatste vanaf WooCommerce 8.9). Je hoeft niets in te stellen. PeppolKit controleert het nummer live bij VIES. Komt je klant uit een ander EU-land dan jouw winkel en is het nummer geldig, dan rekent WooCommerce meteen 0% btw en staat op de factuur btw verlegd. Een klant uit je eigen land betaalt gewoon btw. Zonder nummer wordt een bedrijf als consument gefactureerd. Meer uitleg staat in btw verlegd naar Belgische bedrijven.

Peppol activeren

Op het gratis plan verstuur je via Peppol met je eigen gratis Peppyrus-account. Dat koppel je in het PeppolKit-dashboard, zie Peppyrus-account maken. Heb je een betaald plan, dan kan het ook via PeppolKit zelf: klik onder PeppolKit → Instellingen op Peppol activeren / identiteit bevestigen. Een bevoegd persoon van je bedrijf bevestigt dan eenmalig de identiteit op een beveiligde pagina van onze Peppol-partner Recommand. Zolang Peppol niet actief is, gaat de factuur aan zakelijke klanten gewoon per e-mail.

Eerdere bestellingen

Op PeppolKit → Overzicht staat de knop Facturen maken voor betaalde bestellingen van de afgelopen 60 dagen (maximaal 250 per keer). Die bestellingen verlopen als nieuwe: staat het mailen aan, dan krijgen klanten hun factuur per e-mail. Wil je dat niet, zet het mailen dan eerst uit.

Je eerste test

1. Zet een bestelling op In behandeling of Voltooid.
2. Wacht even: de factuur wordt op de achtergrond gemaakt en staat meestal binnen een minuut klaar.
3. Open de bestelling. Het blok PeppolKit toont het factuurnummer, links naar PDF en UBL, de e-mailstatus en bij een zakelijke klant de Peppol-status.

Let op: een testbestelling is een echte factuur. Ze krijgt een nummer uit de doorlopende reeks en telt mee voor je 10 gratis facturen per maand. Wil je alleen het uiterlijk zien, klik dan op Voorbeeldfactuur: dat opent het dashboard bij je instellingen, waar je onder het tabblad Facturen voorbeelden voor een consument en een Belgisch bedrijf vindt.

Veelgestelde vragen

PeppolKit per platform: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, bol.com en Lightspeed (wachtlijst). Zo werkt het voor jouw webshop.

Uitleg ter oriëntatie, geen fiscaal advies.